การเลือกเมืองที่ต้องการไปนั้นไม่สามารถทำได้ เนื่องจากโครงการนี้เป็นการเปิดรับอาสาสมัคร ทั่วประเทศญี่ปุ่น ดังนั้นทางโครงการจะนำ ประวัตินักเรียนส่งไปยังประเทศญี่ปุ่น ทั้งนี้แต่ละโรงเรียนที่สนใจรับนักเรียนนั้นๆมา แลกเปลี่ยนวัฒนธรรมจะเป็นฝ่ายติดต่อมายังโครงการจากนั้นโครงการจะเลือกโรงเรียนให้กับนักเรียนทุนนั้นๆ ตามความเหมาะสมจากนั้นจึงเปิดรับสมัครครอบครัวอุปถัมภ์ที่สนใจรับนักเรียนทุน

ถึงแม้โครงการนี้จะเน้นการแลกเปลี่ยนด้านวัฒนธรรม และเปิดประสบการณ์ให้เยาวชนมีทัศวิสัยที่กว้างไกลยิ่งขึ้นใน การใช้ชีวิตร่วมกับชาวญี่ปุ่นนักเรียนควรมีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ หรือภาษาญี่ปุ่นเพื่อใช้ในการ สื่อสารชีวิตประจำวันกับครอบครัวอุปถัมภ์และการใช้ชีวิตนักเรียนในโรงเรียน โดยเฉพาะภาษาญี่ปุ่นนับเป็นปัจจัย สำคัญที่นักเรียนทุนต้องพยายามมีความรู้ทางภาษาญี่ปุ่นให้มากที่สุดก่อนเดินทางเพราะทางโรงเรียน ในประเทศญี่ปุ่น ส่วนมากนั้นจะจัดให้นักเรียนเรียนควบคู่ไปกับนักเรียนญี่ปุ่น ในบางวิชา หากนักเรียนพยามยามศึกษาภาษาญี่ปุ่น ให้ได้มากที่สุดนั้นก็จะเป็นประโยชน์กับตัวนักเรียนเอง ในช่วงแรกที่นักเรียนเดินทางมาถึงประเทศญี่ปุ่นทางโครงการ มีการจัดหลักสูตรอบรมภาษาญี่ปุ่นแบบเร่งรัด ณ โรงเรียนสอนภาษาร่วมกับนักเรียนทุนจากประเทศอื่นๆเป็นระยะเวลา 2-3 สัปดาห์ก่อนแยกย้ายไป ยังเมืองต่างๆที่ตนเองได้รับเลือก

สำหรับโรงเรียนนั้นนักเรียนทุนจะได้เรียนในโรงเรียนเดียวตลอดโครงการ แต่สำหรับครอบครัวอุปถัมภ์นั้นขึ้นอยู่กับ ระยะเวลาในการรับอาสาสมัครของแต่ละครอบครัว ทั้งนี้ครอบครัวอุปถัมภ์แต่ละครอบครัวนั้นมีความพร้อมที่ แตกต่างกันไปนักเรียนทุนบางคนได้รับอนุญาตให้อาศัยกับครอบครัวอุปถัมภ์ตลอดระยะเวลาการรับทุน และบางคนนั้น ต้องเปลี่ยนครอบครัวอุปถัมภ์ตามระยะเวลาที่ถูกกำหนดไว้ซึ่งบ่อยครั้งแตกต่างกันไป ซึ่งนักเรียนเองก็จะมีโอกาส ได้เรียนรู้วิถีการใช้ชีวิตแต่ละครอบครัวมากยิ่งขึ้น

เนื่องจากจุดประสงค์ของการร่วมโครงการแลกเปลี่ยนนั้นมุ่งเน้นเรื่องการแลกเปลี่ยน ประสบการณ์มากกว่าการเรียน ทางด้านทฤษฎี ดังนั้นคุณสมบัติที่เปิดรับผู้สมัครตั้งแต่ต้น จึงมิได้ระบุให้นักเรียนมีพื้นฐานความรู้ทางภาษา ญี่ปุ่นระดับ1 หรือ 2 เท่านั้น ทั้งนี้นักเรียนสามารถเข้าเรียนในชั้นเรียนร่วมกับนักเรียนญี่ปุ่นเพื่อได้รับประสบการณ์และ ได้มีโอกาสเรียนร่วมกับนักเรียนชาวญี่ปุ่นในโรงเรียน แต่มิสามารถรับเกรดการเรียนได้ตามนักเรียนญี่ปุ่นเพราะระดับ ความรู้ทางภาษาญี่ปุ่น ของนักเรียนนั้นยังไม่เพียงพอต่อการสอบเทียบเท่านักเรียนชาวญี่ปุ่นได้

นักเรียนทุนนั้นจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าอาหารกลางวันในกรณีที่ทางครอบครัว อุปถัมภ์มิ สามารถเตรียมอาหารกล่องในช่วงกลางวันให้ได้รวมถึงค่าใช้จ่ายส่วนตัวต่างๆอาทิ ค่าโทรศัพท์ ค่าจับจ่ายใช้สอย ฯลฯ หรือกรณีที่ทางโรงเรียนไม่สามารถให้ยืมชุดเครื่องแบบนักเรียนได้ นักเรียนจำเป็นต้องซื้อเครื่องแบบเป็นของตัวเอง บางโรงเรียนจะมีการจัดทัศนะศึกษาไปยังต่างประเทศ นักเรียนทุนมีสิทธิเลือกที่จะเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมได้กรณี เข้าร่วมนักเรียนทุนจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง โดยแจ้งความประสงค์ไปยังโครงการ Yes International ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อประสานงานกับทางโรงเรียน ในกรณีที่ต้องทำวีซ่าไปยังประเทศนั้นๆ

ในระหว่างการเป็นนักเรียนทุนทางโครงการไม่อนุญาตให้นักเรียนติดต่อกับทางผู้ปกครองโดยตรง ทั้งนี้หากทางผู้ปกครองต้องการติดต่อนักเรียนหรือนักเรียนต้องการติดต่อกับทางผู้ปกครองจะต้องผ่าน โครงการ Yes International และทาง MJES เท่านั้น เพื่อให้นักเรียนมีสมาธิและใช้เวลาเต็มที่ กับการเป็นนักเรียนแลกเปลี่ยนในประเทศญี่ปุ่นทางโครงการมิอนุญาตให้ผู้ปกครองเดินทางไปเยี่ยม นักเรียนในระหว่างการรับทุนเนื่องจากมีโอกาสที่จะทำให้นักเรียนเกิดอาการhomesick และไม่มีสมาธิในการเรียนหลังจากผู้ปกครองเดินทางกลับซึ่งจะไม่ส่งผลดีต่อด้านจิตใจของนักเรียนเอง

ในระหว่างการเป็นนักเรียนทุนทางโครงการไม่อนุญาตให้นักเรียนเดินทางกลับประเทศไทยด้วยเช่นกัน ยกเว้นมี ความจำเป็นบางประการที่มิอาจหลีกเลี่ยงได้ นักเรียนสามารถทำเรื่องขออนุญาตผ่านโครงการ Yes International และทาง MJES ซึ่งทางโครงการจะพิจารณาเป็นกรณีๆไป ก่อนนักเรียนทุนเดินทางจะมีการปฐมนิเทศเพื่อแจกแจง รายละเอียดต่างๆเพิ่มเติมอีกครั้ง

นักเรียนทุนได้รับอนุญาตให้ใช้มือถือได้ในระหว่างรับทุนเพื่อให้ทางครอบครัวอุปถัมภ์และโครงการ สามารถติดต่อได้ ในกรณีฉุกเฉินทั้งนี้นักเรียนจะต้องติดต่อขออนุญาตและให้โครงการ Yes International เป็นผู้ติดต่อขอซื้อให้โดยทาง โครงการ Yes International จะเป็นผู้เช็คค่าใช้จ่ายรายเดือนว่าเหมาะสมหรือไม่ หากทางโครงการพิจารณา ว่านักเรียนทุนใช้จ่ายค่าโทรศัพท์เกินความจำเป็นทางโครงการมีสิทธิยกเลิกการใช้งานของนักเรียนทุนท่านนั้นๆ และนักเรียนไม่สามารถนำคอมพิวเตอร์ส่วนตัวไปใช้ที่ประเทศญีุ่ปุ่นได้ โดยส่วนมากหากทางครอบครัวอุปถัมภ์ มีคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และอนุญาติให้นักเรียนใช้ จึงจะสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้

เมื่อนักเรียนทุนใช้ชีวิตอยู่กับครอบครัวอุปถัมภ์ ให้รู้สึกว่านักเรียนทุนนั้นเป็นหนึ่งในสมาชิกของครอบครัวดังนั้น การเข้าออกบ้านการใช้เวลาล่วงเวลาในโรงเรียนหรือกับชมรมที่เข้าร่วมต่างๆรวมทั้งการเดินทางไปยังที่ใด จำเป็นต้อง ได้รับอนุญาตจากทางครอบครัวอุปถัมภ์ก่อนเสมอ

นักเรียนทุนทุกท่านจะสามารถเปิดบัญชีธนาคารได้เมื่อเดินทางไปถึงประเทศญี่ปุ่น ทั้งนี้สามารถทำได้เมื่อเอกสาร ต่างๆพร้อม หากผู้ปกครองประสงค์ที่จะโอนเงินไปให้นักเรียนสามารถทำได้โดยการโอนเงินไปยังบัญชีที่เปิดใน ธนาคารญี่ปุ่น