1.) คัดเลือกนักเรียนผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้าร่วมกับโครงการ
2.) ประชุม เข้าค่ายเตรียมความพร้อมในการเข้าร่วมโครงการ จำนวน 3 ครั้ง
3.) เดินทางไปประเทศญี่ปุ่น ปฐมนิเทศก่อนเข้าชั้นเรียนเตรียมความพร้อมด้านภาษาเพิ่มเติม โดยพักอยู่กับครอบครัวอุปถัมภ์ที่ทาง YES International ประเทศญี่ปุ่นจัดหาในกรุงโตเกียว ก่อนย้ายไปยังแต่ละท้องที่ตามที่ได้รับการจัดสรร
4.) เข้าชั้นเรียน เรียนรู้ภาษา เข้าร่วมกิจกรรมเช่นเดียวกับนักเรียนมัธยมญี่ปุ่น ในโรงเรียนอุปถัมภ์ระดับมัธยมปลาย ทั้งนี้การกำหนดวิชาเรียน และระดับชั้นเป็นไปตามนโยบายของแต่ละโรงเรียน เป็นระยะเวลา 10 เดือนตั้งแต่เดือนมีนาคม- เดือนธันวาคม
5.) เข้าร่วมแคมป์นานาชาติแสดงวัฒนธรรมและเอกลักษณ์ไทย
6.) แลกเปลี่ยนเรียนรู้ภาษา วัฒนธรรมญี่ปุ่น - ไทยโดยเข้าร่วมกับกิจกรรมของชุมชน ชมรมรวมถึง  ทัศนะศึกษาใน หรือ นอกประเทศญี่ปุ่นตามโอกาส
7.) ผู้เข้าร่วมโครงการต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของโครงการอย่างเคร่งครัด
8.) ผู้เข้าร่วมจะได้รับประกาศนียบัตรของโครงการ Mainichi Japanese Exchange Scholarship (MJES) เมื่อจบโครงการ การออก ผลการเรียน, ผลการประเมินหรือหนังสือรับรองของโรงเรียนอุปถัมภ์เป็นไปตามนโยบายและดุลยพินิจของโรงเรียนอุปถัมภ์นั้นๆ
9.) การเทียบชั้นเรียนในโรงเรียนในประเทศไทยเป็นไปตามนโยบาย และดุลยพินิจของโรงเรียนต้นสังกัดของนักเรียน